ИНСТРУКЦИЯ по добавлению и управлению учебной нагрузкой (индивидуальными планами ППС) для Заведующих кафедрами

Данное руководство предназначено для Заведующих кафедрами. Инструкция регламентирует процесс создания индивидуальных планов и распределения учебной нагрузки для тренеров (преподавателей) вашей кафедры в системе «Өрлеу».

<h2>
⚖️ 1. Общие правила и ограничения по нагрузке</h2>
<ul>

    <li>
🔑 <b>Права доступа:</b> Добавлять индивидуальные планы могут <i>только</i> заведующие кафедрами и строго для тренеров своего подразделения.</li>
    <li>
📅 <b>Период действия:</b> Индивидуальный план создается на определенный промежуток времени (как правило, в начале календарного года <b>на весь год</b> — с 01.01 по 31.12).</li>
    <li>
📊 <b>Лимиты установленной учебной нагрузки (УУН):</b>
        <ul>

            <li>
👨‍🏫 Для <b>Преподавателей (тренеров)</b> — максимум <b>600 часов</b>.</li>
            <li>
💼 Для <b>Заведующих кафедрами</b> — максимум <b>480 часов</b>.</li>
        </ul>
    </li>
    <li>
➕ <b>Сверхнормативная нагрузка:</b> Любые часы, превышающие данные лимиты, вносятся в отдельное поле внизу формы.</li>
    <li>
🚫 <b>Редактирование данных:</b> Заведующий кафедрой <i>не может самостоятельно редактировать</i> уже сохраненный план. Правом редактирования обладает исключительно <b>Учебный департамент Центрального Аппарата</b>.</li>
</ul>
<h2>

🚀 2. Пошаговый процесс добавления индивидуального плана</h2>
<span>
Для того чтобы зафиксировать нагрузку преподавателя, выполните следующие действия:</span>
<br><br>


<h3>
📑 Шаг 1. Переход к разделу</h3>

<span>В левом боковом меню системы выберите пункт <b>«Индивидуальные планы ППС»</b> (см.</span> <br><br>Рис. <img1).
src="image1_placeholder.jpg"


alt="Интерфей

Рис:. Индивидуальные1
планы

ППС">
<br><br>

<h3>
➕ Шаг 2. Инициация создания плана</h3>

<span>В верхнем правом углу открывшейся панели нажмите на зеленую кнопку <b>«+ Добавить план»</b>. Перед вами откроется модальное окно (см.</span> <br><br>Рис. <img2).
src="image2_placeholder.jpg"


alt="Модальное

окноРис. добавления2
плана">

<br><br>

<h3>
📝 Шаг 3. Заполнение формы «Добавить план»</h3>

<span>Последовательно заполните все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой <b>*</b>:</span>
<ul>

    <li>
👤 <b>Преподаватель (ППС):</b> Выберите нужного сотрудника вашей кафедры из выпадающего списка.</li>
    <li>
📅 <b>Период действия:</b> Укажите <i>«Дата начала»</i> и <i>«Дата окончания»</i> вручную, либо активируйте чекбокс <b>«На текущий год»</b> (в данном случае автоматически выставится период с 01.01 по 31.12, как показано на 3.JPG)Рис.</li> <li>3).

    
📈 <b>Ставка:</b> Выберите размер ставки сотрудника из выпадающего списка (доступные варианты: 0,25, 0,5, 0,75, 1).</li>
    <li>
⏱️ <b>Установленная учебная нагрузка (УУН):</b> Введите количество часов плановой нагрузки.</li>
</ul>
⚠️ <b>Важно:</b> Система автоматически заблокирует сохранение и выдаст ошибку <i>«Значение должно быть меньше или равно 600»</i>, если для обычного преподавателя вы попытаетесь ввести значение выше лимита (например, 650 часов, как на скриншоте 3.JPG)Рис. <br><br>3).
<img


src="image3_placeholder.jpg"

alt="ОшРибкас. превышения3
лимита

нагрузки">

    <br><br>

<ul>
    <li>
🚀 <b>Сверх установленная учебная нагрузка (СУУН):</b> Если у преподавателя есть часы сверх установленного лимита (600 часов для ППС / 480 часов для зав. кафедрой), укажите этот остаток в данном поле (см. пример заполнения поля на 3.JPG)Рис.</li> </ul>3).
<h3>



💾 Шаг 4. Сохранение</h3>

<span>Проверьте корректность введенных данных и нажмите синюю кнопку <b>«Сохранить»</b> внизу формы.</span> <br>
<span>План появится в общем списке вашей кафедры (см.</span> <br><br>
<img src="image4_placeholder.jpg" alt="Отображение сохраненного плана в спРиске">. <br><br>4).
<h2>



Рис. 4


🔄 3. Порядок изменения и редактирования планов</h2>
<span>
Если у преподавателя изменились обстоятельства (болезнь, увольнение, кадровые перестановки) и часть его нагрузки необходимо передать другому тренеру, процедура корректировки происходит следующим образом:</span>
<ul>

    <li>
🏢 <b>Обращение в Центральный Аппарат:</b> Так как у заведующего кафедрой кнопка редактирования (иконка «Карандаш» на 5.JPG)Рис. 5) в рабочем интерфейсе служит лишь для ознакомления или отправки запроса, фактическое изменение данных заблокировано и закреплено за <b>Учебным департаментом</b>.</li>
    <li>
✍️ <b>Обязательное заполнение примечания:</b> При внесении изменений в форме «Редактировать план» сотрудники Учебного департамента в обязательном порядке заполняют текстовое поле <i>«Примечание (номер приказа и причина изменения)»</i> (см. 6.JPG)Рис.</li> <li>6).

    
📜 <b>Основание:</b> Изменения проводятся исключительно на основании официального документа. В поле примечания необходимо четко прописать причину (например, <i>«Передача нагрузки в связи с болезнью/уходом с работы»</i>) и сделать прямую ссылку на <b>номер и дату приказа</b>.</li>
</ul>
<br>

<img

src="image5_placeholder.jpg"Рис. alt="Форма5
редакт



Рированияс. плана6
с полем примечания">