ИНСТРУКЦИЯ по добавлению и управлению учебной нагрузкой (индивидуальными планами ППС) для Заведующих кафедрами
Данное руководство предназначено для Заведующих кафедрами. Инструкция регламентирует процесс создания индивидуальных планов и распределения учебной нагрузки для тренеров (преподавателей) вашей кафедры в системе «Өрлеу».
<h2>⚖️ 1. Общие правила и ограничения по нагрузке</h2>
<ul>
<li>🔑 <b>Права доступа:</b> Добавлять индивидуальные планы могут <i>только</i> заведующие кафедрами и строго для тренеров своего подразделения.</li>
<li>📅 <b>Период действия:</b> Индивидуальный план создается на определенный промежуток времени (как правило, в начале календарного года <b>на весь год</b> — с 01.01 по 31.12).</li>
<li>📊 <b>Лимиты установленной учебной нагрузки (УУН):</b>
<ul>
<li>👨🏫 Для <b>Преподавателей (тренеров)</b> — максимум <b>600 часов</b>.</li>
<li>💼 Для <b>Заведующих кафедрами</b> — максимум <b>480 часов</b>.</li>
</ul>
</li>
<li>➕ <b>Сверхнормативная нагрузка:</b> Любые часы, превышающие данные лимиты, вносятся в отдельное поле внизу формы.</li>
<li>🚫 <b>Редактирование данных:</b> Заведующий кафедрой <i>не может самостоятельно редактировать</i> уже сохраненный план. Правом редактирования обладает исключительно <b>Учебный департамент Центрального Аппарата</b>.</li>
</ul>
<h2>🚀 2. Пошаговый процесс добавления индивидуального плана</h2>
<span>Для того чтобы зафиксировать нагрузку преподавателя, выполните следующие действия:</span>
<br><br>
<h3>📑 Шаг 1. Переход к разделу</h3>
<span>В левом боковом меню системы выберите пункт <b>«Индивидуальные планы ППС»</b>.</span>
<br><br>
<img src="image1_placeholder.jpg" alt="Интерфейс: Индивидуальные планы ППС">
<br><br>
<h3>➕ Шаг 2. Инициация создания плана</h3>
<span>В верхнем правом углу открывшейся панели нажмите на зеленую кнопку <b>«+ Добавить план»</b>. Перед вами откроется модальное окно.</span>
<br><br>
<img src="image2_placeholder.jpg" alt="Модальное окно добавления плана">
<br><br>
<h3>📝 Шаг 3. Заполнение формы «Добавить план»</h3>
<span>Последовательно заполните все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой <b>*</b>:</span>
<ul>
<li>👤 <b>Преподаватель (ППС):</b> Выберите нужного сотрудника вашей кафедры из выпадающего списка.</li>
<li>📅 <b>Период действия:</b> Укажите <i>«Дата начала»</i> и <i>«Дата окончания»</i> вручную, либо активируйте чекбокс <b>«На текущий год»</b> (в данном случае автоматически выставится период с 01.01 по 31.12, как показано на 3.JPG).</li>
<li>📈 <b>Ставка:</b> Выберите размер ставки сотрудника из выпадающего списка (доступные варианты: 0,25, 0,5, 0,75, 1).</li>
<li>⏱️ <b>Установленная учебная нагрузка (УУН):</b> Введите количество часов плановой нагрузки.</li>
</ul>
⚠️ <b>Важно:</b> Система автоматически заблокирует сохранение и выдаст ошибку <i>«Значение должно быть меньше или равно 600»</i>, если для обычного преподавателя вы попытаетесь ввести значение выше лимита (например, 650 часов, как на скриншоте 3.JPG).
<br><br>
<img src="image3_placeholder.jpg" alt="Ошибка превышения лимита нагрузки">
<br><br>
<ul>
<li>🚀 <b>Сверх установленная учебная нагрузка (СУУН):</b> Если у преподавателя есть часы сверх установленного лимита (600 часов для ППС / 480 часов для зав. кафедрой), укажите этот остаток в данном поле (см. пример заполнения поля на 3.JPG).</li>
</ul>
<h3>💾 Шаг 4. Сохранение</h3>
<span>Проверьте корректность введенных данных и нажмите синюю кнопку <b>«Сохранить»</b> внизу формы.</span>
<br>
<span>План появится в общем списке вашей кафедры.</span>
<br><br>
<img src="image4_placeholder.jpg" alt="Отображение сохраненного плана в списке">
<br><br>
<h2>🔄 3. Порядок изменения и редактирования планов</h2>
<span>Если у преподавателя изменились обстоятельства (болезнь, увольнение, кадровые перестановки) и часть его нагрузки необходимо передать другому тренеру, процедура корректировки происходит следующим образом:</span>
<ul>
<li>🏢 <b>Обращение в Центральный Аппарат:</b> Так как у заведующего кафедрой кнопка редактирования (иконка «Карандаш» на 5.JPG) в рабочем интерфейсе служит лишь для ознакомления или отправки запроса, фактическое изменение данных заблокировано и закреплено за <b>Учебным департаментом</b>.</li>
<li>✍️ <b>Обязательное заполнение примечания:</b> При внесении изменений в форме «Редактировать план» сотрудники Учебного департамента в обязательном порядке заполняют текстовое поле <i>«Примечание (номер приказа и причина изменения)»</i> (см. 6.JPG).</li>
<li>📜 <b>Основание:</b> Изменения проводятся исключительно на основании официального документа. В поле примечания необходимо четко прописать причину (например, <i>«Передача нагрузки в связи с болезнью/уходом с работы»</i>) и сделать прямую ссылку на <b>номер и дату приказа</b>.</li>
</ul>
<br>
<img src="image5_placeholder.jpg" alt="Форма редактирования плана с полем примечания">