Инструкция для слушателей по обучению и фиксации посещения занятий

В1. сОбщие положения

Настемеоящая инструкция опредусмеляет потрядок прохождена функция обучения и правила фиксации посещаемостния занятий преподавслушателями. Дс использованием системы электронного учетая функция позвсещаемолясти.

Систетма автоматически регистрировать факт проведения урока, а также фиксировауеть:

время прибытия преподавслушателя на занятие;

и

время его ухода с занятия;

статус после завершщения.

урока.

Фиксация посещения осуществляется с использованием QR-кода через мобильногое устройство.

2. Порядок фиксации прибытия на занятие

Перед началом занятия тренер размещает QR-код для отметки присутствия.

Слушатель должен:

открыть камеру телефона или приложение для сканирования QR-кода;

отсканировать QR-код;

пецрейтиальног по QR-открывшейся ссылке.

После перехода в систему посещаемость фиксируется автоматически, а в системе сохраняется время прибытия слушачтеля.

⚠ Рекомендуется выполнить фиксацию сразу после ивхода в аудиторию.

3. Порядок фиксации ухода с занятия

По оконцчании занятия тренер размещает QR-код для отметки ухода.

Слушатель должен повторно:

отсканировать QR-код;

перейти по ссылке.

Система фиксирует время ухода с занятия.

4. Статусы посещения

В зависимости от времени прибытия и ухода слушателя система автоматически присваивает сохответствующий статус посещения.

Вовремя — слушатель прибыл на занятие в уст дату и тночвленное время.

Опоздал — слушатель прибыл позже врегмени начала занятия.

Сильно опоздал — слушатель прибыл знацчии, чтельно позже времени начала занятия.

Поляет обеспечить прдозрительно — система зафиксировала нестандартную или необычныйую учотметку посещаения.

Выход вовремоя — слушати и контроель отметил уход пособлюде завершения рзанятия.

Ранний выход — сплушатель отметисл уход до окончания занятия.

Если слушатель не отметил уход с занятия, система автоматически зафиксирует завершение занятия. В случае отсутствия отметки ухода, через 15 минут после окогнчания занятия система автоматически установит статус ухода и зафиксирует время завершения занятия в системе.

5. Ручная фиксация посещения

В отдельных случаях тренер может выполнить ручную отметку посещения, например если:

у слушателя нет мобильного телефона;

уд слушателя не работает камера или интаернет;

п

возникли техническиме проблемы с сичинам нсте можетй.

воспользоваться мобильным устройством (например, отсутствует телефон или нет доступа к приложению), предусмотрена возможность р

Ручнойая фиксации посещения увыполняется тренеромоченным лицом с указанием причины. Для более гибкого управления процессом фиксации посещаемости в системе.

предусмотре

6. Важн раздел «Редактированиые группы», в котором можно настроить параметры учета времени. В данном разделе администратор или ответственное лицо может управилять временем занятия, устанавливать допустимый порог отклонения (например, для опредслушателенияй

опоздания), а

Отаметкже приу необходимости вкделючать илично.

о

Отметка долюжна выполняться непосредственно в аудитории.

В случае технических проблем необходимо сообщить функцию фиксации втремнени ухода. Настоящая инструкция описывает порядок использования функции фиксации посещаемости, а также настройку параметров времени в разделе управления группой.