Посещаемость

• Инструкция для слушателей по обучению и фиксации посещения занятий
• Тыңдаушыларға арналған оқу және сабаққа қатысуды белгілеу жөніндегі нұсқаулық
• Инструкция для тренера / куратора по работе с посещаемостью
• Тренерге / кураторға арналған сабаққа қатысуды басқару жөніндегі нұсқаулық

Инструкция для слушателей по обучению и фиксации посещения занятий

1. Общие положения

Настоящая инструкция определяет порядок прохождения обучения и правила фиксации посещения занятий слушателями с использованием системы электронного учета посещаемости.

Система автоматически фиксирует:

время прибытия слушателя на занятие;

время ухода с занятия;

статус посещения.

Фиксация посещения осуществляется с использованием QR-кода через мобильное устройство.

2. Порядок фиксации прибытия на занятие

Перед началом занятия тренер размещает QR-код для отметки присутствия.

Слушатель должен:

открыть камеру телефона или приложение для сканирования QR-кода;

отсканировать QR-код;

перейти по открывшейся ссылке.

После сканирования QR-кода необходимо перейти по открывшейся ссылке.

Если при переходе в систему вы не авторизованы, необходимо выполнить вход, используя ИИН и пароль, указанные при регистрации в системе.

После успешного входа в систему посещаемость отмечается автоматически, и в системе сохраняется время прибытия слушателя.

⚠ Рекомендуется выполнить фиксацию сразу после входа в аудиторию.

3. Порядок фиксации ухода с занятия

По окончании занятия тренер размещает QR-код для отметки ухода.

Слушатель должен повторно:

отсканировать QR-код;

перейти по ссылке.

Система фиксирует время ухода с занятия.

4. Статусы посещения

В зависимости от времени прибытия и ухода слушателя система автоматически присваивает соответствующий статус посещения.

Вовремя — слушатель прибыл на занятие в установленное время.

Опоздал — слушатель прибыл позже времени начала занятия.

Сильно опоздал — слушатель прибыл значительно позже времени начала занятия.

Подозрительно — система зафиксировала нестандартную или необычную отметку посещения.

Выход вовремя — слушатель отметил уход после завершения занятия.

Ранний выход — слушатель отметил уход до окончания занятия.

Если слушатель не отметит уход с занятия, система автоматически зафиксирует время ухода через 15 минут после завершения занятия и присвоит соответствующий статус посещения.

5. Ручная фиксация посещения

В отдельных случаях тренер может выполнить ручную отметку посещения, например если:

у слушателя нет мобильного телефона;

у слушателя не работает камера или интернет;

возникли технические проблемы с системой.

Ручная отметка посещения осуществляется тренером непосредственно в системе.

6. Важные правила для слушателей

Отметку необходимо делать лично.

Отметка должна выполняться непосредственно в аудитории.

В случае технических проблем необходимо сообщить тренеру.

Тыңдаушыларға арналған оқу және сабаққа қатысуды белгілеу жөніндегі нұсқаулық

1. Жалпы ережелер

Осы нұсқаулық тыңдаушылардың оқу процесінен өту тәртібін және сабаққа қатысуды электрондық есепке алу жүйесі арқылы белгілеу қағидаларын айқындайды.

Жүйе автоматты түрде келесілерді тіркейді:

тыңдаушының сабаққа келген уақыты;

сабақтан кеткен уақыты;

қатысу мәртебесі.

Сабаққа қатысуды белгілеу мобильді құрылғы арқылы QR-кодты сканерлеу арқылы жүзеге асырылады.

2. Сабаққа келгенін белгілеу тәртібі

Сабақ басталар алдында тренер қатысуды белгілеу үшін QR-кодты орналастырады.

Тыңдаушы келесі әрекеттерді орындауы тиіс:

телефон камерасын немесе QR-кодты сканерлеуге арналған қосымшаны ашу;

QR-кодты сканерлеу;

ашылған сілтеме арқылы өту.

QR-кодты сканерлегеннен кейін ашылған сілтеме бойынша өту қажет.

Егер жүйеге өткен кезде сіз авторизациядан өтпеген болсаңыз, жүйеге тіркелу кезінде көрсетілген ЖСН және құпиясөз арқылы жүйеге кіру қажет.

Жүйеге сәтті кіргеннен кейін қатысу автоматты түрде белгіленеді және жүйеде тыңдаушының сабаққа келген уақыты тіркеледі.

⚠ Аудиторияға кіргеннен кейін қатысуды бірден белгілеу ұсынылады.

3. Сабақтан кетуді белгілеу тәртібі

Сабақ аяқталғаннан кейін тренер кетуді белгілеу үшін QR-кодты орналастырады.

Тыңдаушы қайтадан:

QR-кодты сканерлеуі;

сілтеме бойынша өтуі тиіс.

Жүйе сабақтан кеткен уақытты тіркейді.

4. Қатысу мәртебелері

Тыңдаушының сабаққа келген және кеткен уақытына байланысты жүйе автоматты түрде тиісті қатысу мәртебесін тағайындайды.

Уақытында — тыңдаушы сабаққа белгіленген уақытта келді.

Кешікті — тыңдаушы сабақ басталған уақыттан кейін келді.

Қатты кешікті — тыңдаушы сабақ басталғаннан едәуір кеш келді.

Күдікті — жүйе қатысуды белгілеудің стандарттан тыс немесе әдеттен тыс жағдайын тіркеді.

Уақытында шықты — тыңдаушы сабақ аяқталғаннан кейін кетуді белгіледі.

Ерте шықты — тыңдаушы сабақ аяқталмай тұрып кетуді белгіледі.

Егер тыңдаушы сабақтан кетуді белгілемесе, жүйе сабақ аяқталғаннан кейін 15 минуттан соң кету уақытын автоматты түрде тіркеп, тиісті қатысу мәртебесін тағайындайды.

5. Қатысуды қолмен белгілеу

Кейбір жағдайларда тренер қатысуды қолмен белгілей алады. Мысалы:

тыңдаушыда мобильді телефон жоқ болса;

тыңдаушының камерасы немесе интернеті жұмыс істемесе;

жүйеде техникалық ақаулар туындаса.

Қатысуды қолмен белгілеуді тренер жүйеде тікелей жүзеге асырады.

6. Тыңдаушыларға арналған маңызды ережелер

Қатысуды белгілеу әр тыңдаушы тарапынан жеке жасалуы тиіс.

Белгілеу міндетті түрде аудитория ішінде жүзеге асырылуы қажет.

Техникалық мәселелер туындаған жағдайда тренерге хабарлау қажет.

Инструкция для тренера / куратора по работе с посещаемостью

1. Раздел «Посещаемость» В системе во вкладке «Куратор» доступен раздел «Посещаемость». В данном разделе отображается список групп, а также данные слушателей, закрепленных за этими группами.

Куратор может открыть нужную группу и просмотреть информацию о посещаемости слушателей, включая:

время прибытия на занятие;

время ухода с занятия;

статус посещения.

2. Просмотр данных по слушателям В разделе посещаемости куратор имеет возможность просматривать данные каждого слушателя по проведенным занятиям, что позволяет контролировать присутствие, опоздания и ранние уходы.

3. Подготовка QR-кода Перед началом занятия тренеру необходимо подготовить QR-код для отметки посещения. QR-код можно:

распечатать на бумаге;

показать слушателям в электронном виде (например, на экране компьютера или телефона).

4. Отметка прибытия слушателей В начале занятия тренер показывает QR-код слушателям. Слушатели сканируют QR-код с помощью телефона и переходят по открывшейся ссылке. После этого система автоматически фиксирует время прибытия слушателя.

5. Отметка ухода слушателей По окончании занятия тренер повторно показывает QR-код для отметки ухода. Слушатели снова сканируют QR-код, после чего система автоматически фиксирует время ухода.

6. Автоматическое присвоение статуса На основе времени прибытия и ухода система автоматически присваивает слушателю статус посещения (например: вовремя, опоздал, ранний уход и др.).

7. Ручная отметка (при необходимости) В случае технических проблем или если слушатель не может отсканировать QR-код, тренер может поставить ручную отметку посещения в системе.

8. Критерии оценивания (будущая функция) В дальнейшем данные о посещаемости будут автоматически учитываться в критериях оценивания. Оценка будет формироваться системой автоматически на основе данных посещаемости, и редактирование этих данных вручную будет недоступно.

Тренерге / кураторға арналған сабаққа қатысуды басқару жөніндегі нұсқаулық

1. «Қатысу» бөлімі

Жүйеде «Куратор» қойындысында «Қатысу» бөлімі қолжетімді. Бұл бөлімде топтардың тізімі және осы топтарға бекітілген тыңдаушылар туралы мәліметтер көрсетіледі.

Куратор қажетті топты ашып, тыңдаушылардың сабаққа қатысуы туралы ақпаратты қарай алады. Оның ішінде:

сабаққа келген уақыты;

сабақтан кеткен уақыты;

қатысу мәртебесі.

2. Тыңдаушылар бойынша деректерді қарау

Қатысу бөлімінде куратор әр тыңдаушы бойынша өткізілген сабақтарға қатысты деректерді қарай алады. Бұл тыңдаушылардың қатысуын, кешігуін және сабақтан ерте шығуын бақылауға мүмкіндік береді.

3. QR-кодты дайындау

Сабақ басталар алдында тренер сабаққа қатысуды белгілеу үшін QR-кодты дайындауы қажет.

QR-кодты келесі тәсілдермен көрсетуге болады:

қағазға басып шығару;

тыңдаушыларға электрондық түрде көрсету (мысалы, компьютер немесе телефон экранында).

4. Тыңдаушылардың келгенін белгілеу

Сабақ басында тренер тыңдаушыларға QR-кодты көрсетеді.

Тыңдаушылар телефон арқылы QR-кодты сканерлеп, ашылған сілтеме бойынша өтеді. Осыдан кейін жүйе тыңдаушының сабаққа келген уақытын автоматты түрде тіркейді.

5. Тыңдаушылардың кетуін белгілеу

Сабақ аяқталғаннан кейін тренер кетуді белгілеу үшін QR-кодты қайтадан көрсетеді.Тыңдаушылар QR-кодты қайтадан сканерлейді, содан кейін жүйе сабақтан кеткен уақытты автоматты түрде тіркейді.

6. Мәртебені автоматты түрде тағайындау

Жүйе тыңдаушының келген және кеткен уақытына байланысты қатысу мәртебесін автоматты түрде тағайындайды (мысалы: уақытында, кешікті, ерте шықты және т.б.).

7. Қолмен белгілеу (қажет болған жағдайда)

Егер техникалық мәселелер туындаса немесе тыңдаушы QR-кодты сканерлей алмаса, тренер жүйеде қатысуды қолмен белгілеу мүмкіндігіне ие.

8. Бағалау критерийлері (болашақ функция)

Алдағы уақытта қатысу деректері бағалау критерийлерінде автоматты түрде ескерілетін болады.

Баға жүйе тарапынан қатысу деректері негізінде автоматты түрде қалыптастырылады және бұл деректерді қолмен өзгерту мүмкін болмайды.