Инструкция пользования LMS BELES

Инструкция пользования LMS BELES

Доступ к системе

  1. Вход в систему

Перейдите по адресу: https://beles.orleu.edu.kz/ (Перейти)

Нажмите кнопку «Войти»

  1. Авторизация через OrleuID

Система использует SSO (единый вход). Для входа нажмите кнопку «Войти через OrleuID».

Используйте один из способов:

ИИН и пароль,

либо ЭЦП (доступно только через компьютер).

ИИН — ваш логин. Пароль — тот, который вы задали при регистрации.

  1. Восстановление пароля

Если вы забыли пароль:

Нажмите ссылку «Забыли пароль?».

Следуйте инструкциям на экране.

Важно: изменить пароль можно только через ЭЦП (только на компьютере).

Для этого:

Введите свой ИИН.

Подпишите изменение через ЭЦП.

Задайте новый пароль и нажмите «Отправить», чтобы изменения вступили в силу.

  1. Переход к курсу

После успешного входа система автоматически перенаправит вас в BELES LMS на назначенный курс.

  1. Начало обучения

В начале обучения вы увидите раздел «Содержание курса».

Нұсқаулық LMS BELES

Жүйеге кіру

  1. Жүйеге кіру

https://beles.orleu.edu.kz/ мекенжайына өтіңіз. (Өту)

«Кіру» батырмасын басыңыз.

  1. Авторизация OrleuID арқылы

Жүйе SSO (бірегей кіру) пайдаланады. Кіру үшін «OrleuID арқылы кіру» батырмасын басыңыз.

Кіру тәсілдері:

ЖСН және құпиясөз

немесе ЭЦҚ (тек компьютер арқылы қолжетімді)

ЖСН — сіздің логиніңіз. Құпиясөз — тіркелу кезінде орнатқаныңыз.

  1. Құпиясөзді қалпына келтіру

Егер құпиясөзді ұмытсаңыз:

«Құпиясөзді ұмыттыңыз ба?» сілтемесін басыңыз.

Экрандағы нұсқауларды орындаңыз.

⚠️ Маңызды: құпиясөзді өзгерту тек ЭЦҚ арқылы мүмкін (тек компьютерден).

Ол үшін:

ЖСН енгізіңіз.

Өзгерісті ЭЦҚ арқылы қол қойыңыз.

Жаңа құпиясөзді енгізіп, өзгерістер күшіне ену үшін «Жіберу» батырмасын басыңыз.

  1. Курсты ашу

Сәтті кіргеннен кейін жүйе автоматты түрде сізге тағайындалған BELES LMS курсына бағыттайды.

  1. Оқытуды бастау

Оқыту басталғанда сізге «Курстың мазмұны» бөлімі ашылады.

Инструкция для куратора

Назначение группы Если на вас закреплена группа, в меню появится раздел «Управление».

Переход в «Кабинет куратора» Зайдите в «Управление» → откроется раздел «Кабинет куратора», где отображается ваша группа.

Просмотр участников

Нажмите на кнопку «Участники», чтобы открыть список слушателей.

Выставление оценок Для каждого участника доступны критерии:

можно вручную вписать баллы (от 0 до 10),

либо выбрать значение из выпадающего списка.

При необходимости вы можете добавить комментарий (необязательно) и нажать «Сохранить оценку».

Материалы курсов Вторая кнопка в меню — «Материалы курсов».

Здесь можно скачать предоставленные материалы:

учебно-методические комплексы (УМК),

презентации,

и другие файлы, прикреплённые к курсу.

Кураторға арналған нұсқаулық

Топтың тағайындалуы Егер сізге топ бекітілсе, мәзірде «Басқару» бөлімі пайда болады.

«Куратор кабинеті» бөліміне өту «Басқару» бөліміне кіріңіз → «Куратор кабинеті» ашылады. Мұнда сізге бекітілген топ көрсетіледі.

Қатысушыларды қарау

Тізімді ашу үшін «Қатысушылар» батырмасын басыңыз.

Баға қою Әрбір қатысушыға критерийлер бойынша баға қоюға болады:

0-ден 10-ға дейін ұпайды қолмен енгізу,

немесе дайын тізімнен таңдау.

Қажет болса түсініктеме жазуға болады (міндетті емес) және «Бағаны сақтау» батырмасын басыңыз.

Курс материалдары Екінші батырма — «Курс материалдары».

Бұл бөлімнен берілген материалдарды жүктеуге болады:

оқу-әдістемелік кешендер (ОӘК),

презентациялар,

және басқа файлдар.

Инструкция по администрированию пользователей для модератора

Для администрирования пользователей необходимо перейти в раздел Пользователи (см. Рис. 1). Рис 1.png

Рис. 1

Воспользуйтесь поиском для нахождения искомого пользователя. В фильтре в Поиск введите ИИН, ФИО либо email пользователя(см. Рис. 2). Рис 2.png

Рис. 2

Для того чтобы отредактировать роль/сбросить пароль в столбце «Действия» нажимаем на значок «глаз» (см. Рис. 3). Рис 3.png

Рис. 3

Примечание: если в поле «SSO» указано значение – «Нет», необходимо нажать кнопку «Синхронизация SSO» либо «Синхронизировать». Статус должно смениться на «Есть» (см. Рис. 4). Рис 4.png

Рис. 4

Для смены роли пользователя, в секции Роли выбрать необходимую роль, проставив чекбокс, (см. Рис. 5) и нажать кнопку «Сохранить». Рис 5.png

Рис. 5

Сброс пароля осуществляется в секции «SSO пароль». В поле Новый пароль введите пароль и нажмите кнопку «Сбросить» (см. Рис. 6). Рис 6.png

Рис. 6

Указав чекбокс:

Инструкция по администрированию пользователей для модератора.pdf

Инструкция по загрузке файла к Итоговой работе для роли «Слушатель»

Инструкция по загрузке материалов для Слушателя.pdf

Для загрузки файла в модуле «Итоговая работа» необходимо:

1 Загрузка работы.png

Рис. 1

Далее необходимо выбрать файл для загрузки, нажав на поле «Выберите файл»(см. Рис. 2).

2 Загрузка работы 2.png

Рис. 2

Откроется диалоговое окно, где необходимо:

  1. Выбрать файл с вашего устройства (см. Рис. 3,1);
  2. Нажать кнопку «Открыть»(см. Рис. 3,2).

3 Загрузка работы_выбор файла на ПК.png

Рис. 3

Название файла отобразится в поле «Выберите файл». Убедитесь в правильности выбранного файла и нажмите кнопку «Загрузить»(см. Рис.4).

4 Загрузка работы Загрузить.png

Рис. 4

После успешной загрузки файла должен отобразиться статус «Ожидает проверки»(см. Рис.5).

Примечание: Вы можете перезагружать файл до момента проверки куратором.

5 Загрузка работы Замена файла.png

Рис. 5

Инструкция по оцениванию для Тренера

Инструкция по оцениванию для Тренера.pdf

Для того чтобы приступить к оцениванию пройдите в «Мои группы» (см. Рис. 1).

1 Мои группы.png

Рис. 1

Выберите необходимую группу для оценивания и нажмите на иконку «Люди» в столбце «Действия» (см. Рис. 2).

2 Выбор группы.png

Рис. 2

Нажмите «+» в столбце «Действия» напротив оцениваемого участника (см. Рис. 3).

3 Действия.png

Рис. 3

В поле «Оценка» напротив каждого из критериев проставьте результаты:

При необходимости вы можете оставить комментарий в поле «Комментарии куратора». Затем нажмите кнопку «Сохранить оценку». Если возникла необходимость удалить итоговую работу, к примеру, загрузили не тот материал, это можно сделать проставив галочку "Разрешить пересдачу курсовой (новый файл)" (см. Рис. 5).

4 формативные критерии оценвание.png

Рис. 4

Рис 5 рус.png

Рис. 5

После сохранения оценки вас перекидывает на страницу «Детали оценки», где вы можете ещё раз проверить правильность выставления оценки (см. Рис. 6). Для остальных участников повторите процедуру.

6 Итог.png

Рис. 6

Бағалау бойынша тренерге арналған нұсқаулық

Бағалау бойынша тренерге арналған нұсқаулық.pdf

Бағалауды бастау үшін «Менің топтарым» бөліміне өтіңіз (1-сур. қараңыз).

1 каз Мои группы.png

1-сур.

Бағалау үшін қажетті топты таңдап, «Әрекеттер» бағанындағы «Адамдар» белгішесін басыңыз (2-сур. қараңыз).

2 каз Выбор группы.png

2-сур.

Бағаланатын қатысушының тұсындағы «Әрекеттер» бағанында «+» батырмасын басыңыз (3-сур. қараңыз).

3 каз Действия.png

3-сур.

«Бағалау» өрісінде әрбір критерийдің тұсына нәтижелерді қойыңыз:

Қажет болған жағдайда «Куратордың түсініктемелері» өрісіне пікір қалдыра аласыз. Содан кейін «Бағаны сақтау» батырмасын басыңыз. Егер қорытынды жұмысты жою қажеттілігі туындаса, мысалы, қате материал жүктелсе, оны "Разрешить пересдачу курсовой (новый файл)" жалаушасын белгілеу арқылы жасауға болады. (5-сур. қараңыз).

4 каз формативные критерии оценвание.png

4-сур.

Рис 5 каз.png

5-сур.

Баға сақталғаннан кейін жүйе сізді «Бағалау мәліметтері» бетіне бағыттайды, сол жерде қойылған бағаның дұрыстығын қайта тексере аласыз (6-сур. қараңыз). Қалған қатысушылар үшін осы процедураны қайталаңыз.

6 каз Итог.png

6-сур.

Выставление Расписания экзаменов для группы тренером

Для назначения определенной даты и времени итогового экзамена группе необходимо перейти в раздел «Участники группы» и воспользоваться кнопкой «Расписание экзаменов»(см. Рис. 1).

1 Пройти в расписание экзаменов.png

Рис. 1

В открывшейся форме «Расписание экзаменов для группы» в области «Период доступа – Итоговый» задайте дату и время начала и окончания тестирования, затем нажмите кнопку «Сохранить»(см. Рис. 2). Поле "Итоговый: до" - задаёт крайнее время, когда пользователь может приступить к итоговому тестированию.

2 время сдачи.png

Рис. 2

Важно: Куратор может изменить расписание не более 2 раз! Если Куратор исчерпал лимит изменений расписания, но есть необходимость выставить расписание обратитесь в учебный отдел/учебный департамент.

Примечание: Диагностический экзамен по умолчанию открыт. Если необходимо его закрыть, установите галочку «Ограничить диагностический экзамен периодом» и задайте период ограничения (см. Рис. 3).

3 диагностический.png

Рис. 3

«Инструкция по заполнению Формы посещаемости занятий» для преподавателя/куратора

По истечении курса (в последний день после 16:20) тренеру группы в Журнале посещаемости станет доступна кнопка «Форма посещаемости занятий» (см. рис. 1).

1 стартовая.png

Рис. 1

В открывшейся форме необходимо в столбце «Подтверждение уважительной причины» выбрать один из вариантов: «Номер справки» или «Заявление PDF» (см. рис. 2).

В поле «Номер справки» необходимо ввести только номер справки (загружать медицинскую справку не требуется).

В поле «Заявление PDF» необходимо прикрепить электронный документ в формате PDF (размер файла не должен превышать 5 МБ).

Убедившись, что все уважительные причины указаны, нажмите кнопку «Сохранить подтверждения». Ниже кнопки отображается подсказка со счётчиком незаполненных причин (например: «Не заполнены подтверждения для уважительных причин: 1») (см. рис. 2).

Screenshot_2.png

Рис. 2

Далее форма перейдёт в статус «Ожидает подписи». На этом этапе необходимо подписать форму с использованием ЭЦП. Нажмите кнопку «Подписать» (или «Передать PDF в реестр» — аналогичное действие) (см. рис. 3).

Screenshot_3.png

Рис. 3

Откроется страница «Подписание документа реестра», где необходимо нажать кнопку «Подписать через ЭЦП» (см. рис. 4).

4 Подписание.png

Рис. 4

После успешного подписания откроется страница «Реестр документов», где отобразится форма посещаемости занятий. Ниже будут представлены сведения о записи и электронная подпись (CMS) (см. рис. 5).

5 Подписанный.png

Рис. 5

Инструкция по заполнению ПКС

Доступ к ПКС открывается после завершения курса и формирования сертификатов для слушателей.

Чтобы приступить к заполению Плана посткурсового сопровождения (далее - ПКС) перейдите в раздел "Мое обучение" — "Планы ПКС".

ПКС рус 1

Нажмите на кнопку "Создать план ПКС" или "Создать первый план".

ПКС рус 2

Этап 1: "Информация о курсе". Поля, выделенные серым цветом, заполняются автоматически (данные импортируются из системы EBDS).

ПКС рус 3

В блоке "Профиль организация и должность" проверьте корректность данных из EBDS. При необходимости внесите правки вручную и нажмите "Далее".

ПКС рус 4

На 2 этапе "Мероприятия 1-3" заполните все обязательные поля и нажмите "Далее".

ПКС рус 5

На 3 этапе "Мероприятия 4-9" заполните оставшиеся поля и нажмите "Далее".

ПКС рус 6
ПКС рус 7

В 4 этапе "Проверка и подтверждение" убедитесь в правильности всех данных и нажмите "Отправить план".

ПКС рус 8
ПКС рус 9

После формирования плана ПКС необходимо заполнить "План мероприятий".

Шаг 1: "Планирование урока". В столбце "Действия" нажмите кнопку "Загрузить".

ПКС рус 10

На странице добавления материалов выберите файл и нажмите "Сохранить".

ПКС рус 11

Ожидайте завершения автоматического анализа ИИ.

ПКС рус 12

После уведомления "План урока проверен ИИ" файл можно заменить через кнопку "Загрузить новый файл". Если данные верны, нажмите "Назад".

ПКС рус 13

Шаг 2: "Проведение урока". Данный этап становится доступен после загрузки плана урока. Нажмите "Заполнить".

ПКС рус 14

Заполните форму самоанализа по критериям и нажмите "Сохранить".

ПКС рус 15

Шаг 3: "Участие в мероприятии ПКС". Нажмите кнопку "Отметить".

ПКС рус 16

Шаг 4: "Получение обратной связи по наблюдению урока".

ПКС рус 17

Шаг 5: "Планирование обучающего мероприятия для коллег". Нажмите "Загрузить план мероприятия", прикрепите файл и выберите "Заполнить".

ПКС рус 18

Заполните форму самоанализа для внеклассного мероприятия по указанным критериям.

ПКС рус 19

Шаг 6: "Проведение обучающего мероприятия для коллег". Нажмите "Отметить".

ПКС рус 20

Шаг 7: "Разработка научно-методических материалов". Нажмите "Отметить".

ПКС рус 21

Шаг 8: "Участие в конкурсе/олимпиаде". Нажмите "Отметить".

ПКС рус 22

Шаг 9: "Участие в итоговом мероприятии ПКС". Нажмите "Отметить".

ПКС рус 23

Заполните "Анкету обратной связи" и нажмите "Сохранить анкету".

ПКС рус 24

Для выгрузки документа нажмите кнопку "PDF".

ПКС рус 25
ПКС рус 26