# НҰСҚАУЛЫҚ Кафедра меңгерушілеріне арналған оқу жүктемесін (ПОҚ жеке жоспарларын) қосу және басқару бойынша

Бұл нұсқаулық <b>Кафедра меңгерушілеріне</b> арналған. Нұсқаулық «Өрлеу» жүйесінде сіздің кафедраңыздың тренерлері (оқытушылары) үшін жеке жоспарлар құру және оқу жүктемесін бөлу процесін реттейді. 
<br><br>

<h4>⚖️ 1. Жүктеме бойынша жалпы ережелер мен шектеулер</h4> 
<ul>
    <li>🔑 <b>Қолжетімділік құқығы:</b> Жеке жоспарларды <i>тек</i> кафедра меңгерушілері және тек өз бөлімшесінің тренерлері үшін ғана қоса алады. </li>
    <li>📅 <b>Қолданылу кезеңі:</b> Жеке жоспар белгілі бір уақыт аралығына құрылады (әдетте, күнтізбелік жылдың басында <b>бір жылға</b> — 01.01-ден 31.12-ге дейін). </li>
    <li>📊 <b>Белгіленген оқу жүктемесінің (БОЖ) лимиттері:</b> 
        <ul>
            <li>👨‍🏫 <b>Оқытушылар (тренерлер)</b> үшін — максимум <b>600 сағат</b>. </li>
            <li>💼 <b>Кафедра меңгерушілері</b> үшін — максимум <b>480 сағат</b>. </li>
        </ul>
    </li>
    <li>➕ <b>Нормадан тыс жүктеме:</b> Осы лимиттерден асатын кез келген сағаттар форманың төменгі жағындағы арнайы өріске енгізіледі.</li>
    <li>🚫 <b>Деректерді өңдеу:</b> Кафедра меңгерушісі сақталып қойған жоспарды <i>өз бетінше өңдей алмайды</i>. 
     Өңдеу құқығы тек <b>Орталық аппараттың Оқу департаментіне</b> тиесілі. </li>
</ul>
<br>

<h4>🚀 2. Жеке жоспарды қосудың қадамдық процесі</h4>

Оқытушының жүктемесін тіркеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 
<br><br>

<b>📑 1-қадам. Бөлімге өту</b><br> 
Жүйенің сол жақ бүйірлік мәзірінен <b>«Индивидуальные планы ППС»</b> (ПОҚ жеке жоспарлары) тармағын таңдаңыз (1-суретті қараңыз). 
<br><br>

[![1.JPG](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/vgyXDOCNIzuNcXrf-1.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/vgyXDOCNIzuNcXrf-1.JPG)
<center>1-сурет</center>
<br>

<b>➕ 2-қадам. Жоспар құруды бастау</b><br> 
Ашылған панельдің жоғарғы оң жақ бұрышындағы жасыл түсті <b>«+ Добавить план»</b> (Жоспар қосу) батырмасын басыңыз (1.JPG қараңыз).  Алдыңызда модальді терезе ашылады (2-суретті қараңыз). 
<br><br>

[![<img src="link_to_image_2.png" alt="Добавить план">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/jIphq3vs4cNNCM1P-2.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/jIphq3vs4cNNCM1P-2.JPG)
<center>2-сурет</center>
<br>

<b>📝 3-қадам. «Добавить план» формасын толтыру</b><br>
Қызыл жұлдызшамен <b>*</b> белгіленген барлық міндетті өрістерді ретімен толтырыңыз: 
<ul>
    <li>👤 <b>Преподаватель (ППС):</b> Тізімнен кафедраңыздың тиісті қызметкерін таңдаңыз. </li>
    <li>📅 <b>Период действия:</b> <i>«Дата начала»</i> (Басталу күні) және <i>«Дата окончания»</i> (Аяқталу күні) өрістерін қолмен көрсетіңіз немесе <b>«На текущий год»</b> (Ағымдағы жылға) құсбелгісін белсендіріңіз (бұл жағдайда 3.JPG-де көрсетілгендей 01.01 мен 31.12 аралығы автоматты түрде қойылады). </li>
    <li>📈 <b>Ставка:</b> Тізімнен қызметкердің ставка өлшемін таңдаңыз (қолжетімді нұсқалар: 0,25, 0,5, 0,75, 1). </li>
    <li>⏱️ <b>Установленная учебная нагрузка (УУН):</b> Жоспарлы жүктеме сағаттарының санын енгізіңіз. </li>
</ul>

⚠️ <b>Маңызды:</b> Егер сіз қатардағы оқытушы үшін лимиттен жоғары мәнді енгізуге тырыссаңыз (мысалы, 3.JPG скриншотындағыдай 650 сағат), жүйе сақтауды автоматты түрде бұғаттап, <i>«Значение должно быть меньше или равно 600»</i> (Мән 600-ден кем немесе тең болуы тиіс) деген қателікті шығарады. 
<br><br>

[![<img src="link_to_image_3.png" alt="Ошибка лимита">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/qdpsUUxZKnyzSJYE-3.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/qdpsUUxZKnyzSJYE-3.JPG)
<center>3-сурет</center>
<br>

<ul>
    <li>🚀 <b>Сверх установленная учебная нагрузка (СУУН):</b> Егер оқытушыда белгіленген лимиттен тыс сағаттар болса (ПОҚ үшін 600 сағаттан / кафедра меңгерушісі үшін 480 сағаттан жоғары), бұл қалдықты осы өрісте көрсетіңіз (3.JPG-дегі өрісті толтыру мысалын қараңыз). </li>
</ul>
<br>

<b>💾 4-қадам. Сақтау</b><br> 
Енгізілген деректердің дұрыстығын тексеріп, форманың төменгі жағындағы көк түсті <b>«Сохранить»</b> (Сақтау) батырмасын басыңыз (2.JPG қараңыз). Жоспар сіздің кафедраңыздың жалпы тізімінде пайда болады (4-суретті қараңыз). 
<br><br>

[![<img src="link_to_image_4.png" alt="Список планов">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/0DQPSvJ3zB32P3LJ-4.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/0DQPSvJ3zB32P3LJ-4.JPG)
<center>4-сурет</center>
<br>

<h4>🔄 3. Жоспарларды өзгерту және өңдеу тәртібі</h4>

Егер оқытушының жағдайы өзгерсе (ауырып қалуы, жұмыстан шығуы, кадрлық ауыс-түйістер) және оның жүктемесінің бір бөлігін басқа тренерге беру қажет болса, түзету процедурасы келесідей жүреді: 
<ul>
    <li>🏢 <b>Орталық аппаратқа жүгіну:</b> Кафедра меңгерушісінің жұмыс интерфейсіндегі өңдеу батырмасы (5.JPG-дегі <b>«Қарындаш»</b> белгішесі) тек танысу немесе сұраныс жіберу үшін ғана қызмет етеді, сондықтан деректерді нақты өзгерту құқығы <b>Оқу департаментіне</b> бекітілген. </li>
    <li>✍️ <b>Ескертпе өрісін міндетті түрде толтыру:</b> <b>«Редактировать план»</b> (Жоспарды өңдеу) формасына өзгерістер енгізу кезінде Оқу департаментінің қызметкерлері міндетті түрде <i>«Примечание (номер приказа и причина изменения)»</i> (Ескертпе (бұйрық нөмірі және өзгерту себебі)) мәтіндік өрісін толтырады (6.JPG қараңыз). </li>
    <li>📜 <b>Негіздеме:</b> Өзгерістер тек ресми құжат негізінде ғана жүргізіледі. Ескертпе өрісінде себебін нақты жазып (мысалы, <i>«Ауыруына/жұмыстан кетуіне байланысты жүктемені беру»</i>) және <b>бұйрықтың нөмірі мен күніне</b> тікелей сілтеме жасау қажет. </li>
</ul>
<br>

[![<img src="link_to_image_5.png" alt="Кнопка редактирования">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/OatPE41nr8NCLG7f-5.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/OatPE41nr8NCLG7f-5.JPG)
<center>5-сурет</center>
<br><br>

[![<img src="link_to_image_6.png" alt="Поле примечания">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/ENle8diX6ouGPdKj-6.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/ENle8diX6ouGPdKj-6.JPG)
<center>6-сурет</center>