# ИНСТРУКЦИЯ по добавлению и управлению учебной нагрузкой (индивидуальными планами ППС) для Заведующих кафедрами

Данное руководство предназначено для <b>Заведующих кафедрами</b>. Инструкция регламентирует процесс создания индивидуальных планов и распределения учебной нагрузки для тренеров (преподавателей) вашей кафедры в системе «Өрлеу».
<br><br>

<h4>⚖️ 1. Общие правила и ограничения по нагрузке</h4>
<ul>
    <li>🔑 <b>Права доступа:</b> Добавлять индивидуальные планы могут <i>только</i> заведующие кафедрами и строго для тренеров своего подразделения.</li>
    <li>📅 <b>Период действия:</b> Индивидуальный план создается на определенный промежуток времени (как правило, в начале календарного года <b>на весь год</b> — с 01.01 по 31.12).</li>
    <li>📊 <b>Лимиты установленной учебной нагрузки (УУН):</b>
        <ul>
            <li>👨‍🏫 Для <b>Преподавателей (тренеров)</b> — максимум <b>600 часов</b>.</li>
            <li>💼 Для <b>Заведующих кафедрами</b> — максимум <b>480 часов</b>.</li>
        </ul>
    </li>
    <li>➕ <b>Сверхнормативная нагрузка:</b> Любые часы, превышающие данные лимиты, вносятся в отдельное поле внизу формы.</li>
    <li>🚫 <b>Редактирование данных:</b> Заведующий кафедрой <i>не может самостоятельно редактировать</i> уже сохраненный план. Правом редактирования обладает исключительно <b>Учебный департамент Центрального Аппарата</b>.</li>
</ul>
<br>

<h4>🚀 2. Пошаговый процесс добавления индивидуального плана</h4>

Для того чтобы зафиксировать нагрузку преподавателя, выполните следующие действия:
<br><br>

<b>📑 Шаг 1. Переход к разделу</b><br>
В левом боковом меню системы выберите пункт <b>«Индивидуальные планы ППС»</b> (см. Рис. 1).
<br><br>
[![1.JPG](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/vgyXDOCNIzuNcXrf-1.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/vgyXDOCNIzuNcXrf-1.JPG)

<center>Рис. 1</center>
<br>

<b>➕ Шаг 2. Инициация создания плана</b><br>
В верхнем правом углу открывшейся панели нажмите на зеленую кнопку <b>«+ Добавить план»</b>. Перед вами откроется модальное окно (см. Рис. 2).
<br><br>

[![<img src="link_to_image_2.png" alt="Добавить план">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/jIphq3vs4cNNCM1P-2.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/jIphq3vs4cNNCM1P-2.JPG)
<center>Рис. 2</center>
<br>

<b>📝 Шаг 3. Заполнение формы «Добавить план»</b><br>
Последовательно заполните все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой <b>*</b>:
<ul>
    <li>👤 <b>Преподаватель (ППС):</b> Выберите нужного сотрудника вашей кафедры из выпадающего списка.</li>
    <li>📅 <b>Период действия:</b> Укажите <i>«Дата начала»</i> и <i>«Дата окончания»</i> вручную, либо активируйте чекбокс <b>«На текущий год»</b> (в данном случае автоматически выставится период с 01.01 по 31.12, как показано на Рис. 3).</li>
    <li>📈 <b>Ставка:</b> Выберите размер ставки сотрудника из выпадающего списка (доступные варианты: 0,25, 0,5, 0,75, 1).</li>
    <li>⏱️ <b>Установленная учебная нагрузка (УУН):</b> Введите количество часов плановой нагрузки.</li>
</ul>

⚠️ <b>Важно:</b> Система автоматически заблокирует сохранение и выдаст ошибку <i>«Значение должно быть меньше или равно 600»</i>, если для обычного преподавателя вы попытаетесь ввести значение выше лимита (например, 650 часов, как на скриншоте Рис. 3).
<br><br>

[![<img src="link_to_image_3.png" alt="Ошибка лимита">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/qdpsUUxZKnyzSJYE-3.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/qdpsUUxZKnyzSJYE-3.JPG)
<center>Рис. 3</center>
<br>

<ul>
    <li>🚀 <b>Сверх установленная учебная нагрузка (СУУН):</b> Если у преподавателя есть часы сверх установленного лимита (600 часов для ППС / 480 часов для зав. кафедрой), укажите этот остаток в данном поле (см. пример заполнения поля на Рис. 3).</li>
</ul>
<br>

<b>💾 Шаг 4. Сохранение</b><br>
Проверьте корректность введенных данных и нажмите синюю кнопку <b>«Сохранить»</b> внизу формы. План появится в общем списке вашей кафедры (см. Рис. 4).
<br><br>

[![<img src="link_to_image_4.png" alt="Список планов">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/0DQPSvJ3zB32P3LJ-4.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/0DQPSvJ3zB32P3LJ-4.JPG)
<center>Рис. 4</center>
<br>

<h4>🔄 3. Порядок изменения и редактирования планов</h4>

Если у преподавателя изменились обстоятельства (болезнь, увольнение, кадровые перестановки) и часть его нагрузки необходимо передать другому тренеру, процедура корректировки происходит следующим образом:
<ul>
    <li>🏢 <b>Обращение в Центральный Аппарат:</b> Так как у заведующего кафедрой кнопка редактирования (иконка <b>«Карандаш»</b> на Рис. 5) в рабочем интерфейсе служит лишь для ознакомления или отправки запроса, фактическое изменение данных заблокировано и закреплено за <b>Учебным департаментом</b>.</li>
    <li>✍️ <b>Обязательное заполнение примечания:</b> При внесении изменений в форме <b>«Редактировать план»</b> сотрудники Учебного департамента в обязательном порядке заполняют текстовое поле <i>«Примечание (номер приказа и причина изменения)»</i> (см. Рис. 6).</li>
    <li>📜 <b>Основание:</b> Изменения проводятся исключительно на основании официального документа. В поле примечания необходимо четко прописать причину (например, <i>«Передача нагрузки в связи с болезнью/уходом с работы»</i>) и сделать прямую ссылку на <b>номер и дату приказа</b>.</li>
</ul>
<br>

[![<img src="link_to_image_5.png" alt="Кнопка редактирования">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/OatPE41nr8NCLG7f-5.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/OatPE41nr8NCLG7f-5.JPG)
<center>Рис. 5</center>
<br><br>

[![<img src="link_to_image_6.png" alt="Поле примечания">](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/ENle8diX6ouGPdKj-6.JPG)](https://wiki.orleu.edu.kz/uploads/images/gallery/2026-06/ENle8diX6ouGPdKj-6.JPG)
<center>Рис. 6</center>