Филиалам
- ИНСТРУКЦИЯ по добавлению и управлению учебной нагрузкой (индивидуальными планами ППС) для Заведующих кафедрами
- НҰСҚАУЛЫҚ Кафедра меңгерушілеріне арналған оқу жүктемесін (ПОҚ жеке жоспарларын) қосу және басқару бойынша
ИНСТРУКЦИЯ по добавлению и управлению учебной нагрузкой (индивидуальными планами ППС) для Заведующих кафедрами
Данное руководство предназначено для Заведующих кафедрами. Инструкция регламентирует процесс создания индивидуальных планов и распределения учебной нагрузки для тренеров (преподавателей) вашей кафедры в системе «Өрлеу».
⚖️ 1. Общие правила и ограничения по нагрузке
- 🔑 Права доступа: Добавлять индивидуальные планы могут только заведующие кафедрами и строго для тренеров своего подразделения.
- 📅 Период действия: Индивидуальный план создается на определенный промежуток времени (как правило, в начале календарного года на весь год — с 01.01 по 31.12).
- 📊 Лимиты установленной учебной нагрузки (УУН):
- 👨🏫 Для Преподавателей (тренеров) — максимум 600 часов.
- 💼 Для Заведующих кафедрами — максимум 480 часов.
- ➕ Сверхнормативная нагрузка: Любые часы, превышающие данные лимиты, вносятся в отдельное поле внизу формы.
- 🚫 Редактирование данных: Заведующий кафедрой не может самостоятельно редактировать уже сохраненный план. Правом редактирования обладает исключительно Учебный департамент Центрального Аппарата.
🚀 2. Пошаговый процесс добавления индивидуального плана
Для того чтобы зафиксировать нагрузку преподавателя, выполните следующие действия:
📑 Шаг 1. Переход к разделу
В левом боковом меню системы выберите пункт «Индивидуальные планы ППС» (см. Рис. 1).
➕ Шаг 2. Инициация создания плана
В верхнем правом углу открывшейся панели нажмите на зеленую кнопку «+ Добавить план». Перед вами откроется модальное окно (см. Рис. 2).
📝 Шаг 3. Заполнение формы «Добавить план»
Последовательно заполните все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой *:
- 👤 Преподаватель (ППС): Выберите нужного сотрудника вашей кафедры из выпадающего списка.
- 📅 Период действия: Укажите «Дата начала» и «Дата окончания» вручную, либо активируйте чекбокс «На текущий год» (в данном случае автоматически выставится период с 01.01 по 31.12, как показано на Рис. 3).
- 📈 Ставка: Выберите размер ставки сотрудника из выпадающего списка (доступные варианты: 0,25, 0,5, 0,75, 1).
- ⏱️ Установленная учебная нагрузка (УУН): Введите количество часов плановой нагрузки.
⚠️ Важно: Система автоматически заблокирует сохранение и выдаст ошибку «Значение должно быть меньше или равно 600», если для обычного преподавателя вы попытаетесь ввести значение выше лимита (например, 650 часов, как на скриншоте Рис. 3).
- 🚀 Сверх установленная учебная нагрузка (СУУН): Если у преподавателя есть часы сверх установленного лимита (600 часов для ППС / 480 часов для зав. кафедрой), укажите этот остаток в данном поле (см. пример заполнения поля на Рис. 3).
💾 Шаг 4. Сохранение
Проверьте корректность введенных данных и нажмите синюю кнопку «Сохранить» внизу формы. План появится в общем списке вашей кафедры (см. Рис. 4).
🔄 3. Порядок изменения и редактирования планов
Если у преподавателя изменились обстоятельства (болезнь, увольнение, кадровые перестановки) и часть его нагрузки необходимо передать другому тренеру, процедура корректировки происходит следующим образом:
- 🏢 Обращение в Центральный Аппарат: Так как у заведующего кафедрой кнопка редактирования (иконка «Карандаш» на Рис. 5) в рабочем интерфейсе служит лишь для ознакомления или отправки запроса, фактическое изменение данных заблокировано и закреплено за Учебным департаментом.
- ✍️ Обязательное заполнение примечания: При внесении изменений в форме «Редактировать план» сотрудники Учебного департамента в обязательном порядке заполняют текстовое поле «Примечание (номер приказа и причина изменения)» (см. Рис. 6).
- 📜 Основание: Изменения проводятся исключительно на основании официального документа. В поле примечания необходимо четко прописать причину (например, «Передача нагрузки в связи с болезнью/уходом с работы») и сделать прямую ссылку на номер и дату приказа.
НҰСҚАУЛЫҚ Кафедра меңгерушілеріне арналған оқу жүктемесін (ПОҚ жеке жоспарларын) қосу және басқару бойынша
Бұл нұсқаулық Кафедра меңгерушілеріне арналған. Нұсқаулық «Өрлеу» жүйесінде сіздің кафедраңыздың тренерлері (оқытушылары) үшін жеке жоспарлар құру және оқу жүктемесін бөлу процесін реттейді.
⚖️ 1. Жүктеме бойынша жалпы ережелер мен шектеулер
- 🔑 Қолжетімділік құқығы: Жеке жоспарларды тек кафедра меңгерушілері және тек өз бөлімшесінің тренерлері үшін ғана қоса алады.
- 📅 Қолданылу кезеңі: Жеке жоспар белгілі бір уақыт аралығына құрылады (әдетте, күнтізбелік жылдың басында бір жылға — 01.01-ден 31.12-ге дейін).
- 📊 Белгіленген оқу жүктемесінің (БОЖ) лимиттері:
- 👨🏫 Оқытушылар (тренерлер) үшін — максимум 600 сағат.
- 💼 Кафедра меңгерушілері үшін — максимум 480 сағат.
- ➕ Нормадан тыс жүктеме: Осы лимиттерден асатын кез келген сағаттар форманың төменгі жағындағы арнайы өріске енгізіледі.
- 🚫 Деректерді өңдеу: Кафедра меңгерушісі сақталып қойған жоспарды өз бетінше өңдей алмайды. Өңдеу құқығы тек Орталық аппараттың Оқу департаментіне тиесілі.
🚀 2. Жеке жоспарды қосудың қадамдық процесі
Оқытушының жүктемесін тіркеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
📑 1-қадам. Бөлімге өту
Жүйенің сол жақ бүйірлік мәзірінен «Индивидуальные планы ППС» (ПОҚ жеке жоспарлары) тармағын таңдаңыз (1-суретті қараңыз).
➕ 2-қадам. Жоспар құруды бастау
Ашылған панельдің жоғарғы оң жақ бұрышындағы жасыл түсті «+ Добавить план» (Жоспар қосу) батырмасын басыңыз (1.JPG қараңыз). Алдыңызда модальді терезе ашылады (2-суретті қараңыз).
📝 3-қадам. «Добавить план» формасын толтыру
Қызыл жұлдызшамен * белгіленген барлық міндетті өрістерді ретімен толтырыңыз:
- 👤 Преподаватель (ППС): Тізімнен кафедраңыздың тиісті қызметкерін таңдаңыз.
- 📅 Период действия: «Дата начала» (Басталу күні) және «Дата окончания» (Аяқталу күні) өрістерін қолмен көрсетіңіз немесе «На текущий год» (Ағымдағы жылға) құсбелгісін белсендіріңіз (бұл жағдайда 3.JPG-де көрсетілгендей 01.01 мен 31.12 аралығы автоматты түрде қойылады).
- 📈 Ставка: Тізімнен қызметкердің ставка өлшемін таңдаңыз (қолжетімді нұсқалар: 0,25, 0,5, 0,75, 1).
- ⏱️ Установленная учебная нагрузка (УУН): Жоспарлы жүктеме сағаттарының санын енгізіңіз.
⚠️ Маңызды: Егер сіз қатардағы оқытушы үшін лимиттен жоғары мәнді енгізуге тырыссаңыз (мысалы, 3.JPG скриншотындағыдай 650 сағат), жүйе сақтауды автоматты түрде бұғаттап, «Значение должно быть меньше или равно 600» (Мән 600-ден кем немесе тең болуы тиіс) деген қателікті шығарады.
- 🚀 Сверх установленная учебная нагрузка (СУУН): Егер оқытушыда белгіленген лимиттен тыс сағаттар болса (ПОҚ үшін 600 сағаттан / кафедра меңгерушісі үшін 480 сағаттан жоғары), бұл қалдықты осы өрісте көрсетіңіз (3.JPG-дегі өрісті толтыру мысалын қараңыз).
💾 4-қадам. Сақтау
Енгізілген деректердің дұрыстығын тексеріп, форманың төменгі жағындағы көк түсті «Сохранить» (Сақтау) батырмасын басыңыз (2.JPG қараңыз). Жоспар сіздің кафедраңыздың жалпы тізімінде пайда болады (4-суретті қараңыз).
🔄 3. Жоспарларды өзгерту және өңдеу тәртібі
Егер оқытушының жағдайы өзгерсе (ауырып қалуы, жұмыстан шығуы, кадрлық ауыс-түйістер) және оның жүктемесінің бір бөлігін басқа тренерге беру қажет болса, түзету процедурасы келесідей жүреді:
- 🏢 Орталық аппаратқа жүгіну: Кафедра меңгерушісінің жұмыс интерфейсіндегі өңдеу батырмасы (5.JPG-дегі «Қарындаш» белгішесі) тек танысу немесе сұраныс жіберу үшін ғана қызмет етеді, сондықтан деректерді нақты өзгерту құқығы Оқу департаментіне бекітілген.
- ✍️ Ескертпе өрісін міндетті түрде толтыру: «Редактировать план» (Жоспарды өңдеу) формасына өзгерістер енгізу кезінде Оқу департаментінің қызметкерлері міндетті түрде «Примечание (номер приказа и причина изменения)» (Ескертпе (бұйрық нөмірі және өзгерту себебі)) мәтіндік өрісін толтырады (6.JPG қараңыз).
- 📜 Негіздеме: Өзгерістер тек ресми құжат негізінде ғана жүргізіледі. Ескертпе өрісінде себебін нақты жазып (мысалы, «Ауыруына/жұмыстан кетуіне байланысты жүктемені беру») және бұйрықтың нөмірі мен күніне тікелей сілтеме жасау қажет.